物流师   高级物流师   采购师   高级采购师   供应链管理师   
您现在所在的位置:首页 > 认证培训 > 行业新闻 >

探讨:采购物资合同的特征是哪些

时间:2020-05-28 09:04来源:网络 作者:网络 点击:
导读:而企业物资采购合同除了应具备上述买卖合同的一般特征外,企业物资采购合同也具有它本身的性质特征。

 首先,采购合同属于买卖合同,具有买卖合同的一般特征。

(1)当事人双方订立的采购合同,是以转移财产知所有权为目的。
(2)采购人取得合同约定的标的物,必须支付相应的价款。
(3)采购合同是双务、有偿合同。双方道互负一定义务,供货人应当保质、保量、按期交付合同订购的标的物,采购人应当按合同约定的专条属件接收标的物并及时支付货款。
(4)买卖合同是诺成合同。除了法律有特殊规定的情况外,当事人在合同上签字盖章合同即成立,并不以实物的交付为合同成立的条件。
 
而企业物资采购合同除了应具备上述买卖合同的一般特征外,企业物资采购合同也具有它本身的性质特征。
 
一、企业物资采购合同管理的特征分析
 
事实上,我国业界还没有直接给企业合同管理下一个权威的定义。从多年实践角度来说,合同管理一般指的是合同当事人为实现单位的合同目的,根据本单位的具体情况,依据合同法等有关法律法规,对合同进行履行、订立、终止、变更以及监督、审查、控制等一系列行为的总称,探讨:采购物资合同的特征是哪些。其中订立、履行、变更、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制都是合同管理的手段。可见合同管理是一个系统的、综合的,与其他合同相比,具有以下三项重要特征:
 
(1)合同管理是企业的一种自律行为。企业通过合同的签订和履行等进行自我审查,自我控制、自我监督,进而最终实现合同的目的。
 
(2)合同制度一般不具有对外法律效力。合同管理制度针对的对象是企业内部,合同管理制度强调合同管理工作的规范性,有利于合同的顺利签署和执行,因而其对外一般不具有法律效力。
 
(3)合同管理的内容具有广泛性。企业合同涉及的内容非常丰富,牵涉到的部分多,而且操作流程也十分复杂。
 
二、企业物资采购合同管理的内容
 
当前,随着市场竞争日益加剧,部分供应商为了能拿到订货单,他们在物资采购谈判和投标过程中,经常故意压低价格,以换取订货单位的订单。实质上这样做会大大损害订货企业的利益。因为供应商拿到订单后,为了能保持自己的利润,往往会自行降低供货质量,给订货企业造成损失。为防止上述情况发生,要求在合同形成时,必须对原始的供应商资质、物资需求计划、招标和比价、物资询价与报价、合同条款起草等整个过程,以及各个细节进行详细的审计监督,杜绝合同形成过程中的漏洞,避免因合同漏洞而造成无法弥补的经济损失。
 
(一)编制采购计划
 
首先,在采购时应结合企业的生产计划、库存状况、各种零部件的生产周期、订货周期和出厂日期等,制定出合理的物资采购计划。
其次,对于具有垄断性及常备物资等要充分利用网络信息分析其价格走势,适时加大储备。
其三,对机电配套件的采购要符合其技术专业要求,在保证质量的前提下合理制定采购周期,编制采购定额。
 
(二)合同主体的综合评价
 
为防止一些没有资质的供应商,甚至是皮包企业滥竽充数混进投标队伍,我们要对投标单位的生产能力、价格合理性、产品质量稳定性、资产状况、信誉度以及售后服务等等方面要有全面的了解,把那些曾经的“不良记录”的供应商排除在外。在与企业最终签订采购合同之前,还必须对供应商的税务登记证、企业法人营业执照、企业隶属关系证明、组织代码证、企业产品简介、产品获奖证书、产品样本、近三年业绩等诸多方面再进一步审查。
 
(三)合同标的的价格确定
 
采购合同标的物价格是合同形成的主要环节,现代企业一般采用招标和比价方式来订立标的物价格,因此企业要加强招标和比价管理,争取以最优的价格购买到质量、性能最好的产品。要遵循“公正、经济、高效”的原则,公正对待投标商,要对投标文件的完整性、投标人资格、付款方式、投标总价和分项报价、投标商信誉、交货期、履约业绩等诸多方面进行分析,经过综合分析最终确定最优投标单位。
 
以上,就是博维小编总结的采购物资合同的特征分析,以供行业人士参考。更多采购知识分享、采购经验总结欢迎关注博维培训采购课堂,为采购从业人员带来学习动力和专业技能训练!
 
编辑注明:本篇内容采编自公众号“博维培训”,博维-专注采购管理领域17年,在采购专业培训领域,博维针对先进制造业和现代服务业企业的专业管理人才,以有效地提升专业运营能力和运作效率为目标,以知识更新和技能提升为路径,依托丰富的业内专家资源和多年积累的企业运营管理经验,将完备的理论知识体系、工程方法和最佳实践整合传递给学员。博维培训为众多采购行业从业人士提供专业的采购专题系列讲座、采购管理公开课、采购沙龙、采购论坛等知识培训及人才咨询服务。
 
(责任编辑:博维郑老师)
课程分类